🤝 CR réunion APE du 26/01/2022 - organisation carnaval

Présents : Aurélie Veray, Amélie Labbé, Barbara Pirkin, Carole Munoz, Claire Vazeille, Emilie Capano et  Maud Randon.

Excusés : Bérengère Chabaud, Cécile Bouniol, Jessica Roy et Romain Grimal.

Sujet principal de cette rencontre :

🐺 Carnaval, aura lieu le samedi 2 avril, en lien avec le thème du conte étudié en classe actuellement.

Les années précédentes, une marionnettes "Monsieur Carnaval" était confectionnée sur le temps de la garderie. Au vu de la configuration des locaux garderie/cantine, où se déroule la garderie actuellement, ce n'est plus possible.

Nous souhaitons donc utiliser la salle de l'ancienne garderie scolaire pour préparer "Monsieur Carnaval" avec l'aide de parents volontaires et des enfants sur la base d'inscription aux ateliers sur les dates suivantes :

• le samedi 12 mars 2022 après-midi : préparation de la structure (adultes uniquement),
• le mercredi 16 mars 2022 après-midi : atelier collage avec les enfants par petits groupes,
• le samedi 26 mars 2022 après-midi : atelier collage / peinture avec les enfants par petits groupes.

Pour des questions d'organisations, nous préférons réaliser cet atelier avec les enfants les plus grands (classe d'Alexandra) et nous proposons aux plus jeunes de réaliser de nombreuses fleurs en papiers et/ou des dessins pour décorer le char.

Programme prévisionnel du Carnaval :

14h45 - 15h : rassemblement sur l'esplanade du village

15h15 : démarrage du cortège.

Le parcours proposé est le suivant :

• Lotissement du Petit Bois
• Rue des Aires
• Rue des Garastes
• Rue du Puits
• Arrivée sur l'Esplanade.

Nous avons demandé à Stéphan (Cours St Vincent) si il est d'accord pour que son tracteur soit à l'avant du cortège pour le transport de "Monsieur Carnaval".

Claire va demander à la fanfare d’une amis si elle peut accompagner la déambulation... autres idées bienvenues.

16h00 : arrivée du cortège sur l'esplanade ou à côté du City pour brûler "Monsieur Carnaval". Il faut un point d'eau accessible à côté.

16h30 - 17h00 : déplacement vers la salle Eugénie Dubois pour un goûter offert à tous les enfants (comme pour l'après-midi contes, nous comptons sur les parents pour apporter des gâteaux / gourmandises confectionnés par leurs soins). 

16h30 - 17h00 : démarrage du « Bal des enfants ». Nous avons demandé à Antoine Sauvaire, DJ, si il peut s'occuper de l'animation musicale.

19h30 - 20h00 : fin du « Bal des enfants ».

20h00 - 21h00 : rangement et nettoyage de la salle Eugénie Dubois par l’équipe de l’APE.

Une demande d'autorisation a été envoyée à la mairie. Dès confirmation, vous aurez les annonces officielles.

Autres sujet abordé :

 Vente librairie Némo, le jeudi 7 et vendredi 8. La librairie est OK pour ces dates là.

La mairie a validé l'utilisation de la "salle de motricité" dans la mesure où nous protégeons le sol avec un tapis (surtout pour les pieds des tables qui risquent de faire des marques).

Nous avons demandé aux bénévoles de la bibliothèques si ils sont intéressés pour nous accompagner sur cet événement, ils doivent en discuter à l'occasion de leur prochaine rencontre.

Le jeudi soir, on peut en profiter pour vendre des crêpes au marché.

Le vendredi, est-ce qu'on demande au wine truck de venir, est-ce qu'on recherche un spectacle de rue ?

🎊 Fête de l'école, la directrice de l'école nous a informé que la date serait le vendredi 24 juin.

Sujet non discuté :

🎁 Objet des enfants, nous pensons renouveler l'objet Initiative, le grand sac en jute qui est pratique.