Excusés : Jessica Roy.
Sujet principal de cette rencontre :
⚽ Olympiades, le dimanche 22 mai 2022, l'APE propose d'organiser en partenariat avec la municipalité de Saint-Vincent et le comité des fêtes des olympiades au village. Cette première réunion avait pour objectif de discuter du projet et en dessiner les premiers contours.
Le programme de la journée :
- Accueil le matin (9h) avec un café.
- Plusieurs activités la matinée ; dont une première activité "brise glace" pour créer du lien dans les équipes.
- Repas tiré du sac le midi sur le boulodrome. Le comité des fêtes pourrait tenir la buvette, on pourrait proposer à un camion de pizzas de venir pour compléter les pique-niques. Est-ce que l'APE en profite pour vendre des boissons (cannettes) et des crêpes ?
- Plusieurs activités l'après-midi ; temps de regroupement le soir avec remise des prix.
Lieu où se dérouleront les olympiades :
L'objectif est de valoriser les équipements sportifs et les espaces publics de la commune.
- City stade,
- Future table de ping pong,
- Terrain de tennis,
- Cour de l'école,
- Esplanade,
- Petit bois.
Les équipes :
- Les inscriptions sont-elles gratuites, ou demande-t-on une petite participation financière (10€ par équipe par exemple) ?
- Est-ce qu'on demande aux équipes de s'inscrire à l'avance, les personnes seules pourront rejoindre des équipes incomplètes au dernier moment ?
- Combien de personnes composent les équipes ?
- 4 = une famille
- 6 = 2 adultes, 2 ados, 2 enfants
- 8 = 2 familles, avec à minima 2 adultes, 2 ados, 2 enfants
- Tout le monde peut composer une équipe, il faut au moins une personne du village
- Chaque équipe doit avoir un signe distinctif (tenue), un nom et une enseigne.
Les épreuves :
- Est-ce qu'on mélange les épreuves sportives et intellectuelles ?
- Idées en vrac : tir de paniers de basket, tir à la corde, course en brouette, parcours en tricycle, tennis avec une poêle à frire, course en relais... ?
A prévoir :
- Communication, une première information pourrait être partagée dans le prochain bulletin municipal,
- Demander le matériel et les autorisations nécessaires à la mairie,
- Budget / matériel nécessaire,
=> Prise de note collective, pour échanger sur le projet : Framapad 20220522_olympiades
Autres sujet abordé :
🤝 Partenariat APE / Comité des fêtes,
Le comité des fêtes souhaite relancer des animations sur le village et propose d'en realiser certaines en partenariat avec l'APE :
- Vide grenier,
- Concours de pétanque,
- Découverte des traditions camarguaises le samedi matin de la fête,
- Halloween,
- Noël...
Paul Nougaret doit nous partager un "doodle" prochainement pour trouver une date de réunion.
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